FRIMO Group GmbH entscheidet sich für Einkaufscontrolling mit SoftconCIS

München, 14. April 2008 ---- SoftconCIS, Anbieter integrierter Controlling-Informationssysteme für den marktorientierten Einkauf, hat mit der FRIMO Group GmbH einen neuen Kunden gewonnen: Der Hersteller von Systemlösungen für die Fertigung hochwertiger Kunststoffkomponenten macht mit SoftconCIS seinen Einkauf für künftige Anforderungen fit. Die Einkaufscontrolling-Lösung von SoftconCIS setzte sich in einem harten Auswahlverfahren unter anderem gegen SAP BW durch. Entscheidungsgrundlage war neben einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung eine Nutzwertanalyse. Hier schnitt SoftconCIS mit Abstand am besten ab. FRIMO erwartet, dass sich die Investition in die neue Einkaufscontrolling-Lösung nach spätestens sechs Monaten amortisiert hat.

Mit dem Einsatz der SoftconCIS-Lösung verfolgt FRIMO das übergeordnete Ziel, ein echtes Einkaufscontrolling aufzubauen und damit den Stellenwert des Einkaufs im Unternehmen grundlegend zu verbessern. Die Voraussetzung dafür ist höchste Transparenz der Kosten und Ressourcen: Die Einkaufsabteilung muss über sämtliche für sie relevanten Informationen verfügen – einfach, schnell und intuitiv über eine komfortable Benutzeroberfläche. Nur so lassen sich strategisch wichtige Einkaufshebel aufdecken, Optimierungspotenziale nutzen, Synergien identifizieren und nicht zuletzt ein aktives Materialgruppenmanagement realisieren.

Viele Argumente pro SoftconCIS

FRIMO hat sich aus mehreren Gründen für den Einsatz der SoftconCIS-Lösung entschieden. Stefan Knorsch, Vice President Purchasing bei der FRIMO Group GmbH, erläutert: „SoftconCIS hat als einziges Unternehmen die Anforderungen aus unserem Lastenheft vollständig erfüllt. Vieles ist bei SoftconCIS bereits im Standard enthalten, was bei anderen Systemlösungen erst individuell und mit zusätzlichem Kostenaufwand hätte programmiert werden müssen. Außerdem hat uns überzeugt, dass SoftconCIS mit über 9.000 Installationen das größte Know-how besitzt.“ Das SoftconCIS-Einkaufssystem wird unter anderem durch immer neue Kundenanforderungen permanent angepasst und weiterentwickelt, was für Kunden wie FRIMO große Zukunftssicherheit bedeutet. Und schließlich konnte SoftconCIS mit dem höchsten Bedienungskomfort und der größten Flexibilität punkten.

Bereits in einem frühen Projektstadium ließ SoftconCIS seine Mitbewerber hinter sich, wie Stefan Knorsch erläutert: „Schon bei der ersten Präsentation vor Ort bildeten die Experten von SoftconCIS die Ausnahme: Sie lasen während der eintägigen Vorbereitungszeit unsere ‚Echtdaten’ aus SAP aus und bereiteten sie entsprechend in ihrem System auf. Dies zeigte in der Praxis, was das SoftconCIS-System tatsächlich kann.“

Informationen effektiv nutzen

Mit dem neuen Einkaufsinformationssystem lassen sich bei FRIMO vor allem die Einkaufsergebnisse durch effektive Informationsunterstützung verbessern. Ein komfortables Kennzahlencockpit bietet strukturierte Informationen, die der Steuerung der gesamten Einkaufsorganisation dienen. Durch die neue Lösung können die Verantwortlichen bei FRIMO Bündelungspotenziale identifizieren und nutzen, was zu einer Steigerung der Einkaufsperformance führt. Des Weiteren ist es jetzt möglich, Einkaufsressourcen durch eine transparente Strukturanalyse von Lieferanten und Warengruppen (Materialgruppenmanagement) zielgerichtet und effektiv auszurichten.

Über das Modul „SoftconCIS Total-Spend-Analyse“ kann FRIMO zudem verschiedene Informationen für das Controlling abrufen: Dazu zählen neben der Analyse von Kostenstellen- und Sachkontenbelastungen beispielsweise Skontonutzung und Zahlungskonditionen. Ebenso ist es möglich, buchhalterische Fehlbuchungen aufzuzeigen. Weitere Vorteile der Lösung: Sie liefert eine Vielzahl von Analysen, die nicht nur für den Einkauf interessant sind, sondern auch für die Finanzbuchhaltung.

Schnelle erste Erfolge

Erste Erfolge zeigten sich bereits direkt nach dem Systemaufbau. Geplant ist neben der Datenbereinigung und -optimierung im SAP-System zudem, die Aktivitäten beim Einkaufscontrolling auszuweiten; so soll mithilfe des Einkaufscontrollingsystems ein internes Reporting generiert werden. Auch der Aufbau und die Integration einer Purchasing-Scorecard – die Übertragung des Balanced-Scorecard-Ansatzes auf den Einkauf – sind bereits fest eingeplant, einschließlich der Ableitung und Vorgabe von Handlungsstrategien.

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